תחקיר פורים 2010
תחקיר אירוע פורים רוח הקודש מצנחי רחיפה שנת 2010.
מטרת התחקיר היא שימור ושיפור התארגנות לאירועי פורים עתידיים.
תוכן עניינים
כללי
אירוע פורים התרחש במבוא חמה בתאריך 6.3.10.
באירוע השתתפו כ- 150 משפחות מרחפים ועוד כ- 150 אורחים ומטיילים עוברי אורח.
האירוע היה מוצלח מאוד ואפילו הצלחנו "לייצר" תנאי טיסה במהלך כל היום.
לשימור: לתכנן את הארוע לרוחות מערביות ובמבוא חמה (אתר המאפשר נחיתה בעמדה, או מאחורי העמדה), גם במחיר של דחיית הארוע מספר פעמים (הפעם יצא לנו טוב).
לשיפור: איסופים, רכבים בשדה נחיתה.
ארגון
1) ישיבת "הנעה" התקיימה כחודש ימים לפני האירוע. בישיבה הוגדר "אופי הארוע", והוגדרו מטלות לביצוע.
2) הופץ מסמך מטלות שעודכן על ציר הזמן עם מטלות סגורות , מטלות נוספות ,וכו' (ראה תמונה).
3) בוצע תהליך שיווק האירוע דרך אתר רוח הקודש ודרך החברים, הוזמנו חברים במייל, פייסבוק, וטלפונים.
4) נקבעו שופטים, וצוות בטיחות.
מהלך האירוע
1) התכנסות בשעה 9:00. תחילת אירוע 11:00.
2) תחרות תחפושות ילדים.
3) תחרות תחפושות מרחפים.
4) סדנת יצירה לילדים.
5) תחרות עוגות +פשטידות.
6) קריוקי – והפעלות.
7) מפגן אווירי של דודי פרנק.
8) טיסות של מרחפים, וטיסות טנדם פרטיות ומסחריות.
צוות הקמה
1) צוות ההקמה הגיע ב- 8:30 וסגר את האתר על ידי רכבים.
2) תיחום האזור על ידי חבלים סרטים ובלונים.
3) הגדרת אזור מנהלתי על ידי מחצלות ואוהלים.
4) איזור המראות ונחיתות ופעילות היה גדול ונתן מרחב לטיסות תנדאם ומנועים.
5) הכנת גנרטור +מערכת הגברה + ומוזיקה.
6) טקס הענקת הפרסים: המדליות, התעודות, הפרסים העטופים והקוביות שיצרו את דוכן המנצחים היה מצוין. לשימור! לשיפור: הגדרת צלם וידאו לטקס.
7) פינת היצירה היתה מצויינת ומעניינת. לשימור. לשיפור: לתכנן מראש לפחות 4-5 נשים שאחראיות על עמדת היצירה, ומתחלפות ביניהן כל חצי שעה.
אוכל
1) נקניקיות ולחמניות היה מעולה. לשימור: הערכות לכמות בהתאם לרישום + 30 %.
2) תחרות עוגות ופשטידות – מעולה.
3) שקשוקה / ג'חנון – בהתאם למתנדבים – בהחלט היה מעולה.
4) בורקסים – בהחלט נכון להביא.
5) היה חוסר של שתייה (יש להביא יותר מים לשתייה).
6) שולחן הממתקים לילדים (במבה ומלוחים אחרים, סוכריות מכל הסוגים, וופלים וכו'). רכישה על ידי סיגי. לשיפור: בשנה הקודמת (2009) חולקו שקיות הפתעה - קצת יותר יקר, אבל יותר מוצלח (נותן לילדים תחושה שקיבלו עוד פרס).
המלצת צוות ההפקה: הזמנת אירוח בדואי כולל אוהל (ארוחת בוקר + צהרים) היה מקטין משמעותית את העיסוק בנושא המזון.
בנוסף, קביעת זמן לארוחת הבוקר היה מאלץ כמויות גדולות של אנשים להגעה בזמן מוגדר. הגעה מרוכזת היתה מאפשרת התארגנות טובה יותר לרכבי איסוף. חסרון: עלות.
בידור והפעלות
1) רעות הביאה חברים כצוות בידור: קריוקי עם חברת "מצלול" קריוקי. הפעילות של הצוות היתה מקצועית והוסיפה המון לאירוע. לשימור!!!
2) מוזיקה לאירוע היה מעולה - למרות שהכנו מוזיקה ומגבר, צוות הקריוקי הביא מוזיקה בנפרד... ומבוא חמה צהלה ושמחה.
3) הפעלות לילדים: פינת יצירה ובה הילדים קישטו פרפרים עבור הכנת "פרפרי תזכורת" (צד אחד מגנט למקרר ובמרכז הפרפר מודבק אטב שמאפשר תליה של פתקים). לשימור: פינת יצירה עשירה מאוד שהכילה צבעי גואש, פנדה, צבעי "טוליפ זוהר" ודבקים נוצצים, פרחים וגזרי "סול", פייטים, מדבקות, מנקי מקטרות נוצצים (למחושים של הפרפר) ועוד. לשיפור: לא לקנות טוליפים - הם אומנם יפים, אבל מאוד מלכלכים ולוקח המון זמן להתייבש.
עמדת תשלום
1) שולחן תשלום היה מעולה. לשימור.
2) חלוקת מדבקות רוח הקודש ומדבקת פורים באוויר + חותמת רוח הקודש על גב היד כתמריץ לתשלום: לשימור. (נשארו עוד מדבקות אצל ענת מליק).
3) "מרדף" אחרי חברים שישלמו לאירוע. לחשוב על תמריצים נוספים להגעה לעמדת התשלום (סרטים על היד? מתנה קטנה?).
4) באירוע דומה יש לקחת 20 ₪ למבוגר ו- 10 ₪ לילד (במקום 20 למרחף, 10 למלווה מבוגר, ו-5 לילד). הפעם יצאנו "בול" לשמחתנו.
בטיחות
1) הופץ מזכר בטיחות באתר רוח הקודש עם דגשים (ראה בהמשך).
2) צוות בטיחות היה בנוהל שקט (עקב בעיית תביעות).
3) סגירת האתר על ידי רכבים היה נכון וצריך להיות לשימור.
4) נחיתות בחלק האחורי של העמדה היה יצירתי אך יוצר בעיה בטיחותית עקב מכשולים.
5) לשיפור: הגדרת "משגיח" – לא מעגן, אלא מישהו ששומר עליך שלא תסחף על עוברים ושבים בעמדה. להוסיף למזכר הבטיחות.
6) לשיפור: מהי תחפושת בטיחותית? להוסיף למזכר הבטיחות.
מתנות / פרסים / קישוט העמדה
1) 3 ספרי מזג אוויר לתחרות התחפושות, ו-2 ספרי בישול לתחרות האפיה - רכישה.
2) שובר מתנה לארוחה זוגית – מתנה ממיכל מור ו"חוות היצרנים".
3) שקי רוח – מתנה מעפקו ואריה לשובר.
4) 3 ערכות קסמים" לתחרות הילדים - מתנת "ביג צעצועים".
5) פרסים לילדים: בועות סבון לכל ילד, פרסים קטנים נוספים, תחפושות, בלונים לקישוט: נרכשו מ"ביג צעצועים" במחירי עלות ופחות מזה.
6) סרטים העשויים משאריות בד מצנחים שקישטו את הארוע נתרמו על ידי עפקו.
7) קישוטים שונים (בלונים, סרטים) נתלו ברחבי העמדה. הודפסו עשרות דפים עם לוגו פורים, חסויות, תמונות של פורים באוויר משנים קודמות ונתלו על המכוניות בכניסה ובקדמת העמדה.
8) פינת היצירה: החומרים נרכשו, האמצעים שאינם מתכלים (מכחולים, שדכנים, מספריים) הובאו על ידי ענת ויעל.
אמצעים
1) אוהל SOL נרכש במלואו והינו שייך לרוח הקודש (מיקום אצל יהודה טולדו).
2) חותמת רוח הקודש (נמצאת אצל יעלי)
3) שולחנות – יש צורך לרכוש מספר שולחנות (או "פלטות" ורגליות).
4) כלב גז בלון גז וסיר גדול – שווה לרכוש. אילן הביא את הציוד הפרטי שלו.
5) מיקרופון או מגה-פון – שווה לרכוש.
6) גנראטור חשמלי – בעיקרון חברים מביאים מהבית (יניב דדון ,אבי שאול).
7) לשיפור: לדאוג למיכל מים גדול למי שתייה. או לכמות גדולה של בקבוקי מים (כחלק מהוצאות מהתקציב).
8) יש צורך להזמין שירותים כימים.
הערות
1) לא ניתן לסמוך על כמות החברים שנרשמת לאירוע.
2) לא ניתן לסמוך על כך שחברים יביאו אמצעים.
3) ישנו צורך ביותר ידיים לעזרה תוך כדי האירוע ניקיון ,סדר, הפעלות וכו'.
4) פינוי אשפה: הבאת "באלות" היה רעיון טוב. פינוי הבאלות היה בעייתי (לא היה קל למצוא מתנדבים לפינוי).
5) איסופים – לא תוכננו מראש כראוי. לא היו רכבים למטה(!) למרות שהוצאנו מזכר בנושא.
6) לשימור: תחרות התחפושות – ההודעה של אורי שמיר בנושא התחפושות (הגדרת הפרמטרים) בפורום מצוינת! לשימור.
7) מבוא חמה הוא מקום מצוין לאירוע שכזה. לשימור.
8) יש לתלות את הקישוטים קרוב יותר. למשל: לקשט את האוהל בסרטים ארוכים, לקשט את השולחנות ואת העצים בקדמת העמדה. ההשקעה בקישוטים "רחוקים" ובשלטי החסויות הרחוקים לא השתלמה.
9) פיזור שקיות זבל ריקות ברחבי העמדה – מצוין!!! למרות שהתפזר הרבה זבל, היה גם קל לאסוף אותו.
10) הפרסים לתחריות נעטפו בצלופן גדול "על המקום". לשימור.
קישורים
תגובות:
- סיכום פורים אדרי - כולל סרטון
- היה גדול
- הסרט של רעות
- הסרט המרכזי - אמיר מליק
- בשל באג, השרשור "פורים באוויר - כל הכבוד למארגנים" נגנז.
חסויות
להוסיף כאן חסויות.
